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デキル上司の時間管理

経営者や管理職は職員のマネジメントに
意識をおいているかと思います。

私もかつてはそうでした。

ですがドラッカーは言っています。
「他人をマネジメントする前に本当に必要なことは
自分をマネジメントすること」
マネジメントとは上司が部下の模範となることによって行うもの。

耳の痛い人が出てくるのではないでしょうか?(笑)

ドラッカーが指し示す成果を生み出す5つの能力とは
①時間を管理する
②貢献に焦点を合わせる
③人の強みを活かす
④最も重要なことに集中する
⑤成果のあがる意思決定をする
です。

特に、時間管理では時間を記録することが「経営者の条件」に書かれております。
「時間を記録する→整理する→まとめる」
の3段階にわたるプロセスが
成果をあげるための時間管理の基本だそうです。

「忙しい忙しい」という方は時間の使い方を記録・分析することで発見があります。

私はケアマネ時代、利用者数38名を担当していましたが
会議のほかはほとんど残業をしていませんでした。
終業時間30分前になると管理者が
「あと30分です。残業申請はありますか?」
と声かけをしてくださったので、
みな集中してケアプラン作成や訪問記録をしていました。

そして残業は
『●●さんのケアプラン作成に1時間』と
目的を明確にして先に申請していたので
無駄な残業はありません。
残業代の経費削減につながり
会社にとっても職員にとっても良いことだと思いました。

タイムマネジメントは
非生産的な活動を減ら(整理)し
生み出した時間を一つの塊として「集中する」時間に充てる
ことが大事です。

時間の塊をつくるには「やらないことを決める」ことでもあります。

人間ここがなかなか難しいところでありますが、
やりたいことがたくさん増えていくと
やらないことを決める勇気が必要になるわけです。

アイディアがたくさん降ってくる
おひとり様起業の私はこの「やらないことを決める」
が毎年の課題です。
だからここ数年は毎年
業務の断捨離をしています。

生産性のあがらない業務は思い切って廃棄し、
生産性のあがることに時間を使う。
デキル上司の仕事は分析し部下に指し示すこと
そして③の部下の強みをそこに充てることです。

できる上司を目指している方はぜひチャレンジしてみてくださいね♪

それでは本日の愛のといかけⓇです
Q.非生産的な業務は何ですか?

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